Электронные счета-фактуры

Компания начала использовать электронные счета-фактуры в формате ФНС. Для подписания такого счета-фактуры надо оформлять электронную подпись и директору и главбуху? Как подписывать такой документ?

     Вопрос подписания электронных счетов-фактур и счетов-фактур на бумажных носителях регулируется пп.6 п.5.1. ст.169 НК РФ.
Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.
Поэтому для подписания электронных счетов-фактур необходимо:
1.    Определить лиц, которые будут подписывать электронные счета-фактуры (генеральный директор, главный бухгалтер или иное лицо);
2.    Издать приказ или выдать доверенность от имени организации на подписание счетов-фактур;
3.    Оформить сертификаты ключей электронных цифровых подписей на руководителя и главного бухгалтера (или иных лиц).
   Соответственно, важно, чтобы соответственное полномочие было выдано приказом или доверенностью. Этот вывод подтверждается и судебной практикой. Счет-фактура, выданный предпринимателем, правомерно подписан уполномоченным лицом (менеджером по продажам): соответствующее право ему передал ИП (Постановление ФАС СКО от 11.03.2008 N Ф08-949/08-334А).
     Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи утвержден Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.04.2011 N 50н (Письмо Минфина РФ от 11.01.2012 N 03-02-07/1-2).
     Электронный формат счета-фактуры утвержден Приказом ФНС России от 5 марта 2012 года № ММВ-7-6/138.
В отличие от подписания бумажного документа в документообороте присутствует третья сторона – оператор электронного документооборота. Это организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем. Она предоставляет сертификаты ключей для подписания документа, обеспечивает обмен счетами-фактурами между организациями. Сертификаты ключей подписи участникам электронного документооборота счетов-фактур выдаются организациями, которые выпускают сертификаты ключей подписи для использования в информационных системах общего пользования. Соответственно оператор предоставляет техническую возможность уполномоченным лица, организации с помощью клика мышки подписать счет-фактуру. Датой выставления покупателю счета-фактуры в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи считается дата поступления файла счета-фактуры Оператору электронного документооборота от продавца, а не дата подписания электронного счета-фактуры.