Особенности заполнения новых форм книги покупок и книги продаж

Постановлением Правительства РФ от 26.12.2012 №1137 установлены новые  формы и правила заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость.
    Вместе с тем, в соответствии с позицией Минфина, изложенной в письме от 31 января 2012 г. N 03-07-15/11, налогоплательщикам следует применять новые формы с 1 апреля 2012 года. Учитывая, что новые формы были опубликованы только в январе 2012 года, ведомство считает возможным до апреля использовать старые формы, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость".
     Однако уже сегодня следует учитывать особенности ведения книги покупок и продаж.
В книгах покупок / продаж подлежат регистрации счета-фактуры, в том числе корректировочные и исправленные. Кроме того, документы могут быть получены на бумажном носителе и в электронном виде, а также заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки, но в соответствии с установленными правилами заполнения, регистрируемые в едином порядке. В случае ошибок записи аннулируются. Аннулирование записи по счету-фактуре, корректировочному счету-фактуре производится в дополнительном листе книги покупок /продаж. Также в документе разъясняется порядок учета повторно направленных счетов-фактур в случае уменьшения стоимости товаров. Стоимостные показатели книги покупок /продаж указываются в рублях и копейках и как и ранее, в отличие от бухгалтерского баланса, не округляются. Книги покупок /продаж и дополнительные листы книги, составленные на бумажном носителе или в электронном виде, хранятся в течение не менее 4 лет с даты последней записи, что соответствует НК РФ, напомним, что согласно положений по бухучету, документы должны храниться не менее 5 лет.
    При этом как и ранее следует вести раздельный учет облагаемых и необлагаемых операций. Вместе с тем, в качестве недостатков принятого Постановления Правительства № 1137 следует отметить отсутствие четкого порядка ведения раздельного учета. Вместе с тем, именно этот вопрос вызывает больше всего вопросов, рассматриваемых в суд. Так, в Постановлении ФАС Московского округа от 26 августа 2008 г. N КА-А40/7945-08, также нашедшем "поддержку" в ВАС РФ (Определение от 26 ноября 2008 г. N 14920/08), отмечено, что книги покупок и книги продаж, регистры налогового учета, подтверждающие ведение раздельного учета реализации продукции на внешний и внутренний рынок, а также журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур действительно не перечислены в ст. 172 НК в качестве документов, на основании которых производятся налоговые вычеты по НДС.