Периодика в казённом учреждении

Главное для правильного учёта - знание нюансов, полагает Денис КОРНИЛОВ, генеральный директор компании «Корн-Аудит»

Библиотека по роду своей деятельности имеет на учёте библиотечный фонд, состоящий не только из книг, но и периодических изданий, которые постоянно пополняют его. Учёт в казённых учреждениях имеет свои особенности. О некоторых из них мы уже рассказывали на страницах нашего журнала. В продолжение темы на примерах раскроем ещё больше деталей.

Реализация имущества казённым учреждением осуществляется по рыночной стоимости и подлежит обложению ндс в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 146 нкрф. данное правило нашло отражение и в письме минфинароссии от 02.08.2012 г. № 02-03-09/3040.
Казённое учреждение «Библиотека имени Сергея Есенина» провела инвентариза¬цию своего библиотечного фонда. По результатам выявлена недостача объектов библиотечного фонда на сумму 4300 руб. Найден виновный в ней работник биб¬лиотеки, эксперт по комплектованию библиотечного фонда Смирнова С.А. Рыноч¬ная стоимость утраченных книг — 6000 руб. Сотрудник недостачу возмещает: в де¬нежной форме — 2700 руб., в натуральной форме — 1600 руб. (передача книг). Данные операции в учёте необходимо отразить следующими записями:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Недостающие объекты библиотечного фонда списаны с учёта 1 104 37 310 1 101 37 410 4300
Отражена сумма недостачи по рыночной стоимости на виновное лицо 1 209 71 560 1 401 10 172 6000
От виновного лица за недостачу приняты денежные средства в кассу казённого учреждения 1 201 34 510 1 209 71 660 2700
Принята к учёту книга, поступившая в счёт недостачи 1 101 37 310 1 401 10 172 2700
Отражено возмещение недостачи в натураль¬ной форме виновным лицом 1 401 10 172 1 209 71 660 1600

В макулатуру сданы книги на сумму 700 руб. (в том числе НДС). В бухгалтерском учёте данная ситуация будет отражена следующим образом:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Списана стоимость реализуемой макулатуры 1 401 10 172 1 105 36 440 700
Начислен доход от реализации макулатуры 1 205 74 560 1 401 10 172 700
Отражена задолженность перед бюджетом в сумме доходов от реализации макулатуры 1 304 04 440 1 303 05 730 700
Исполнено обязательство по перечислению в доход суммы от реализации макулатуры 1 303 05 830 1 205 74 560 700
Начислен НДС (200 руб. x 18/118) 1 401 20 290 1 303 04 730 106,77
Перечислен НДС 1 303 04 830 1 304 05 290 106,77

Казённое учреждение подписалось на ежемесячный журнал для пополнения биб¬лиотечного фонда и оплатило годовую подписку. Стоимость подписки — 12 000 руб. (в том числе НДС). Стоимость одного номера журнала — 500 руб., периодичность — два номера в месяц.

В бухгалтерском учёте необходимо сделать следующие записи:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Перечислен аванс на оплату годовой подписки 1 206 26 560 1 304 05 226 12 000
Списана стоимость одного полученного номера 1 401 20 226 1 302 26 730 500
Принят номер журнала на забалансовый учёт 23 - 1
Зачтена предоплата в размере стоимости одного номера 1 302 26 830 1 206 26 660 500

по рыночной стоимости на дату приня¬тия к бухгалтерскому учёту (п. 106 Ин¬струкции по применению Единого пла¬на счетов бухгалтерского учёта, утверж¬дённой приказом Минфина России от 01.12.2010 г. № 157н).

Учёт периодики

Итак, наши коллеги приобретают га¬зеты и журналы для комплектования библиотечного фонда. Данные объ¬екты учёта являются периодическими изданиями. Как мы уже рассказывали (НБА № 2/2016), в соответствии с п. 377, 378 Инструкции № 157н периодиче-ские издания не относятся к объектам основных средств, и их учёт ведётся за балансом по счёту 23 «Периодические издания для пользования».