Раздвоение юридической личности

Когда я пришла на работу главным бухгалтером в почтенную европейскую компанию, имеющую представительство в России, меня сразу проинструктировали, что в компании:

·               ведется только одна бухгалтерия

·              платятся все налоги.

Естественно я была удивлена, как практически любой Российский бухгалтер.

Но мне объяснили кратко:

·              во-первых, так гарантированно учитываются все операции и формируется реальная прибыль в интересах собственника;

·              во-вторых, практически отпадает необходимость контролировать сотрудников.

Признаться, сначала я в это не очень-то поверила. А как же интерес собственника, у него же понизится прибыль в результате отвлечения значительной части средств на расчеты с бюджетом.

И вот тут я оказалась не права. Недаром принципы учета, заложенные в компании, были выработаны в результате многолетнего опыта работы в странах с развитыми рыночными отношениями. И повсеместно двойная запись остается гарантом того, что ничего не пропадет.

А чтобы не быть голословной, приведу примеры, когда «двойная» бухгалтерия ставит хозяину «подножку». Названия фирм и предпринимателей – условные.

 

 

Примеры: Касса

 

«Двойная» бухгалтерия

 

Обычно «черная» касса ведется в журнале без соблюдения элементарных правил кассовой дисциплины. Записи производятся цифрами, а не прописью. Не всегда проставляются остатки на начало и конец дня, что приводит к нарушениям.

 

Пример 1.1.

 

 Фрагмент неофициального кассового журнала ООО «Спектр»:

 _____________________________________________

11.03.10г.

Получено от ИП Коврова 200000 руб. (подпись кассира)

Выдано ИП Петрову 13000 руб. (подпись Петрова)

Выдано Захарову зп 20000 руб. (подпись Захарова)

 _______________________________________________

По прошествии нескольких дней кассир дописал к цифре 13000 единицу слева.

 

«Обновленный» журнал выглядит следующим образом:

 _______________________________________________

11.03.10

получено от ИП Коврова 200000 руб. (подпись кассира)

выдано ИП Петрову 113000 руб. (подпись Петрова)

выдано Захарову 20000 руб. (подпись Захарова)

 ________________________________________________

Когда через два-три месяца делается выверка с ИП Петровым, выясняется, что по его данным ООО «Спектр» должно ему на 100000 руб. больше, чем по данным предприятия.

Начинается выверка. Выписываются все платежи и поставки, и тут выявляется, что 11 марта, согласно записям Петрова, он получил только 13000 руб., а по записям ООО «Спектр» 113000 руб.

Спрашивают кассира, тот ничего не знает, подпись-то Петрова стоит.

Петров не согласен. В конце концов решается дело «миром». Каждая сторона по 50000 руб. убытков берет «на себя».

У кассира – прибыль 100000 руб.

У хозяина- убыток 50000 руб. И отношения с партнером безнадежно испорчены.

 

Кассир «обиженно» увольняется. На его место приходит другой. У него своя излюбленная схема.

 

Пример 2.1.

 

ООО «Спектр» начисляет заработную плату официальную и неофициальную, что бы не платить обязательные страховые платежи. Официальная заработная плата Егорова составляет 4000 руб. Неофициальная- 10000 руб.

«Экономия» на социальных платежах: 10000*26%=2600 руб.

 

Фрагмент неофициального кассового журнала ООО «Спектр»:

 __________________________________________________

22.03.10г.

выдано Егорову 10000 руб. (подпись Егорова)

выдано Шмакову 15000 руб. (подпись Шмакова)

 __________________________________________________

Проходит несколько дней. Смотрим лист кассового журнала.

 __________________________________________________

31.03.10

принято от ИП Лесс 4000 руб. (подпись кассира)

выдано Егорову 10000 руб. (подпись Егорова)

 ____________________________________________________

 

Поскольку за заработной платой работники приходят не в один день. А их. работников 15 человек, то кассир вписала выдачу заработной платы Егорову дважды через несколько записей, с подписью тоже проблем не возникло.

При беглом просмотре журнала не видно сдвоенной суммы.

У кассира по Егорову- прибыль 10000 руб.

У хозяина- убыток-7400 руб. (10000-2600 экономии на страховых платежах)

 

Соблюдение законодательства о бухгалтерском учете

 

Пример 1.2.

 

При выдаче из кассы денежных средств ИП Петрову Н.Р.составляется расходный кассовый ордер. На нем проставляется сумма, как цифрами, так и прописью. В конце дня выводится остаток по кассовой книге, который оперативно сверяется с наличностью в кассе. При соблюдении всех формальностей нарушение подобное описанному ранее возникнуть не может. Да и в любое время можно автоматически сделать сверку по 62 счету субконто «ИП Петров Н.Р.» и увидеть состояние расчетов, которое можно сразу же сверить с данными самого Петрова.

 

Пример 2.2.

 

Заработная плата, подлежащая выдаче, в бухгалтерском учете числится как кредитовое сальдо по счету 70. Если кассир выдаст заработную плату сверх начисленной суммы (дважды) то это будут сразу видно по возникшему дебетовому сальдо по 70 счету. Так, система счетов естественным образом позволяет контролировать действия работников.

 

Примеры: Товар

 

«Двойная» бухгалтерия

 

Пример 3.1.

 

Обычно, в оптовых торговых фирмах с «двойным дном» в самостоятельно написанной складской программе производят записи менеджеры по продажам.

 

Фрагмент записи неофициального товарного журнала ООО «Спектр»:

 _____________________________________________________________

12.03.10

Монитор Самсунг TFT 19    2 шт     сумма 12000 руб. отпущено ИП Лариной

 ______________________________________________________________

 

Через месяц директор ООО «Спектр» увидел запись и удивился, зачем данному предпринимателю отпускались мониторы по себестоимости.

Обратились к сотруднику, производившему запись. Тот твердо объяснил: товар был передан на реализацию. Минут через 10 вспомнил, что нет, товар отдавали в ремонт.

Решили провести сверку с ИП Лариной. Предприниматель утверждает, что никаких мониторов от ООО «Спектр» не получала.

Накладной нет-нет и доказательств. И в суд тоже ни с чем не пойдешь.

Прибыль менеджера - 12000 руб.

Убыток хозяина- 12000 руб. Плюс опять же испорченные отношения с деловым партнером.

 

Пример 4.1.

 

Поставщик прислал в адрес ООО «Спектр» 50 нерастаможенных «серых» процессоров на сумму 150000 руб.

Работники ООО «Спектр» разгрузили машину. Результат:10% товара не хватает.

Поставщик утверждает, что товар в количестве 50 шт погружен в машину. Кладовщики утверждают, что весь товар аккуратно перенесен в офис.

Поставщик накладную не выписывал. Все договоренности происходили на уровне телефонных переговоров. А с этим в суд опять же не пойдешь.

По «базе» оприходовали 45 процессоров.

15000 руб.- убытки хозяина

Та же сумма является чей-то прибылью

 

Пример 5.1.

 

В отсутствие корреспонденции счетов, возможна распечатка для склада «сдвоенных» накладных. Это на задолженности покупателя не отражается.

Заведующий складом организует отправку за пределы предприятия одной и той же партии товаров с разницей в несколько дней, каждая партия - на сумму 450000 руб. Товар пропускает служба проверки, поскольку все документы в порядке.

450000 руб.- убыток хозяина

450000 руб.- прибыль бухгалтерии и заведующего складом

 

Соблюдение  законодательства о бухгалтерском учете

 

Пример 3.2.

 

Фрагмент бухгалтерских записей ООО «Спектр»:

 ____________________________________________________

12.03.10г.

Д 62 субконто «ИП Ларина Е.К.»

К 41 субконто «Монитор Самсунг TFT 19»

ед.изм. шт.

кол-во 2;

цена 6000 руб..

сумма 12000 руб.

Содержание операции: отгружен товар покупателю ИП Ларина Е.К

Документ – накладная от 21.03.10г. № 26с подписью полномочных представителей ООО «Спектр» и «ИП Ларина Е.К.»

 _________________________________________________________

В таком случае сразу виден характер операции, и возможно оперативно узнать сальдо расчетов с контрагентом.

 

Пример 4.2.

 

ООО «Спектр» работает только с поставщиками, выдающими необходимые документы.

Согласно накладной от 12.03.10г. № 40 в организацию поступил товар поставщика. На предприятии создана комиссия по приемке товара. Комиссия установила факт недостачи товара на сумму 15000 руб. Поставщику предъявлена соответствующая претензия.

Добровольно поставщик отказался исполнять обязательство по претензии. Согласно решению суда, которому были предоставлены все необходимые документы, поставщик возместил ООО «Спектр» сумму недостачи.

В таком случае сразу виден характер операции, и возможно оперативно узнать сальдо расчетов с контрагентом.

 

Пример 5.2.

 

Фрагмент бухгалтерских записей ООО «Спектр»:

 ____________________________________________________

19.03.10г.

Д 62 субконто ООО «Вереск»

К 41 субконто «Монитор Самсунг TFT 17»

ед.изм. шт.

кол-во 90;

цена 5000 руб..

сумма 450000 руб.

Содержание операции: отгружен товар покупателю ООО «Вереск»

Документ – накладная от 19.03.10г. № 62 с подписью полномочных представителей ООО «Спектр» и ООО «Вереск»

 _________________________________________________________

 

В данном случае при проведении «сдвоенной» накладной задолженность ООО «Вереск» выросла бы на 450000 тыс., что было бы отражено в оперативной отчетной информации.

 

Выводы

 

Итак, проанализировав деятельность ООО «Спектр», при ведении им «двойной» бухгалтерии переходим к подсчету выявленных убытков:

Касса

·              50000 руб. + 7400 руб.=57400 руб.- убытки в результате несоблюдения кассовой дисциплины и уклонения от налогов, связанных с продажей товаров и начислением заработной платы.

Товар

·              12000 руб.+15000 руб.+450000 руб.=477000 руб.- убытки в результате неоформления необходимых первичных документов, уклонения от налогов, связанных с продажей товаров.

Деловая репутация

·                    В денежном измерении невозможно представить расчет убытков от потери ключевых партнеров предприятия.

Убыток от налоговых санкций

·                    Не следует забывать о том, что ведя «двойную» бухгалтерию у предприятия повышается риск налоговых санкций со стороны контролирующих органов.

 

В данных примерах рассмотрены только единичные случаи прямых убытков собственника от ведения «двойной» бухгалтерии. А ведь в подобные «черные дыры» могут затягиваться более значительные денежные и товарно-материальные ресурсы. Конечно, можно возразить, что директор не контролирует операции. А разве возможно проследить действия каждого работника. А если и найдешь злоупотребление, то что,  кроме увольнения можно предпринять - в суд не обратишься. Придется внедрять громоздкую и дорогостоящую систему контроллинга. Или усовершенствовать «вторую» бухгалтерию. Вот только в результате длительного совершенствования она непременно вольется в «первую».

Представляется, что дешевле и эффективнее с точки зрения собственника вести правильный, законодательно регулируемый бухгалтерский учет, что избавит от необоснованных убытков, и соответственно приведет к росту капитала и дивидендов.

Недаром к такому же выводу пришли и мои далеко не бедные работодатели.