Как заполнить сведения о застрахованных лицах в расчете по взносам?
Светлана 11 Сентября 2018

Обязательно заполняются поля "Фамилия" и "Имя", "Гражданство (код страны)".

Если реквизит "Гражданство" равен 643, то поля для ФИО должны быть заполнены прописными (большими) и строчными буквами (включая букву ё) русского алфавита (кириллицей), а также допускаются прописные (большие) буквы латинского алфавита. Поля не должны содержать цифры и знаки препинания (кроме "." (точка), "-" (дефис), "'" (апостроф), " " (пробел).

В "Фамилии" недопустимо наличие символа "." (точка), "-" (дефис), "'" (апостроф), " " (пробел) в качестве первого, последнего символа или единственного символа. В имени, отчестве также первыми, последними или единственными символами не должны быть "-" (дефис), "'" (апостроф), " " (пробел). В этих полях также не допускается:

  • расположение символа "." (точка) после символа "-" (дефис);
  • наличие символа "." (точка) в качестве первого или единственного символа;
  • расположение подряд двух и более символов: "." (точка), "-" (дефис), "'" (апостроф), " " (пробел);
  • наличие подряд идущих символов: "." (точка), "-" (дефис), "'" (апостроф) или их сочетаний;
  • наличие строчных букв латинского алфавита, а также использование этих букв в качестве первого или единственного символа.

Также ФНС советует проверять на разрядность и корректность контрольное число ИНН (в том числе на заполнение данных произвольными техническими значениями, начинающимися с 0000000000, 1234567890). Значение в показателе "ИНН" должно содержать только числа – 12 символов. Значение, указанное в позициях с 1 по 4, соответствует коду налогового органа (по классификатору СОУН). Также надо проверять на отсутствие в поле "ИНН в Российской Федерации" значений из перечня "00", "90", "93", "94", "95", "96", "98" в двух первых разрядах.

Показатель "СНИЛС" должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX, где X принимает числовые значения от 0 до 9.

Структура заполнения поля "Серия и номер документа" при реквизите "Код документа, удостоверяющего личность" равном 21, должна иметь вид "XX XX XXXXXX", где X принимает числовые значения от 0 до 9 (серия через пробел).

В поле "дата рождения" дата не должна превышать текущую, вместе с тем, год рождения не должен быть меньше или равен 1900.