Подтверждение выдается налоговым органом по месту жительства налогоплательщика по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 07.12.2004 № САЭ-3-04/147@. С учетом положений статьи 20 Трудового кодекса Российской Федерации и пункта 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ к работодателям следует относить головные российские организации. Обособленные подразделения таких организаций ни работодателями, ни налоговыми агентами не являются.

Учитывая изложенное, упомянутое выше подтверждение адресуется самой российской организации и может быть использовано в течение соответствующего налогового периода в целях уменьшения налоговой базы сотрудника независимо от конкретного места его занятости (как в головной компании, так и в любом из обособленных подразделений).

(Письмо ФНС РФ от 30 октября 2008 г. № 3-5-04/657@).