Минфин России в письме от 31.07.2009 № 03-03-06/1/505 отметил, что уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму расходов на проезд командированного работника на такси возможно, но только при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности. Дополнительно финансовое ведомство отметило, что обязанность проверки экономической обоснованности осуществляется налоговыми органами.

Вместе с тем отметим, что статья 65 АПК РФ не освобождает налогоплательщика от доказывания тех обстоятельств, на которые он ссылается. Как указано в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 20.06.2005 № Ф04-3725/2005, "налогоплательщик обязан обосновать экономическую целесообразность своих расходов, произведенных в течение отчетного периода", аналогичное требование содержится в постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 12.01.2006 № Ф04-9464/2005 - "экономическую обоснованность затрат и их связь с получением дохода в этом случае должен доказать налогоплательщик, поскольку налогоплательщик самостоятельно формирует налогооблагаемую базу в соответствии с требованиями налогового законодательства".

Напомним также, что с 25 октября 2008 года действует обновленное Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), из пункта 12 которого исключено ограничение в части использования такси.