При создании обособленного подразделения компания должна сообщить об этом в инспекцию по его местонахождению, даже если организация уже числится на учете в этой налоговой по другим основаниям.

Обязанность уведомлять инспекцию в такой ситуации следует из пункта 4 статьи 83 Налогового кодекса РФ. Для этого компании необходимо направить в налоговую службу письменное сообщение о создании подразделения по форме № С-09-3 (утверждена приказом ФНС России от 17.01.08 № ММ-3-09/11@). К письменному сообщению прилагаются копии документов, подтверждающих создание подразделения (например, приказа).